El acto fue presidido por los diputados provinciales Manuel Eduardo Soler y Arq. José Antonio Melé, el director del hospital "San Roque", Dr. Víctor Zelaya, y la jefa de la Sección Archivo Histórico de la Legislatura, Prof. Lilian Graciela Batallanos.
Al dirigirse a los presentes, el diputado Soler pidió disculpas en nombre del presidente de la Casa de Piedra, Guillermo Raúl Jenefes, quien tenía la intención de concurrir al acto, pero por razones de fuerza mayor no pudo hacerlo, destacando, asimismo, la importancia del almacenamiento y preservación de documentación para ser consultada y clasificada.
Cabe señalar que de dicho taller teórico-práctico, que estuvo a cargo de Batallanos, tomaron parte alrededor de cuarenta empleados del hospital "San Roque" entre profesionales, enfermeros y administrativos de ese nosocomio capitalino.
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